Todos mail é o mesmo - não é?

Uma das perguntas que me fazem e outra vez é "Como posso fazer o meu PDA (Windows Mobile ou iPhone) sincronizar com o meu PC?" - Bem, é tudo sobre ter o direito plataforma em primeiro lugar, em seguida, o problema torna-se fácil de resolver. A maioria das pessoas esta pergunta tem correio POP e esta é geralmente a razão para as coisas simplesmente não funcionam para eles.

A resposta que eu sempre dou quando esta pergunta é "Você precisa de Troca" - nada bate ter o controle total de seus e-mails e também a capacidade de acessá-los em vários locais (laptop, PC ou PDA). Negócios tradicionalmente únicos capazes de ter seu próprio servidor (s) poderia ter o Exchange e este uso restrito às empresas de um certo tamanho, geralmente 8-10 usuários ou mais. Assim, as empresas menores escolheu POP3 por causa de uma falta de acesso ao Exchange e para ser honesto, porque o correio POP é simplesmente para gerenciar e configurar. Você pode ter seus e-mails diretamente no Outlook ou Outlook Express em minutos - a criação de POP3 não requer especialista saiba como.

No entanto, o Exchange é uma opção de negócio muito mais amigável e agora está disponível em 'Hosted Exchange' versões via padrão provedores de hospedagem, como 1and1 e Fasthosts. algumas das razões pelas quais você deve considerar uma mudança para o Exchange estão indicados abaixo:

Acesso à caixa postal cheia
A qualquer hora, em qualquer lugar aceder a partir de vários locais e / ou clientes via Outlook Web Access (acessar seus e-mails através da Internet). Com POP3, quando você baixar mensagens para a sua caixa de correio, eles são armazenados em seu PC local e removida do servidor da empresa de acolhimento. Isto significa que você não consegue visualizar a mensagem em outro lugar. Com o Exchange você ver uma versão central de seu e-mail para onde quer que você olhe para esta versão, seja no seu PC, laptop ou PDA, o status de e-mail é o mesmo.

Compartilhamento e Colaboração
A única coisa que leva mais tempo do que é participar de reuniões de planejamento e programação deles! Ao usar o Exchange com o Outlook, você pode rapidamente e facilmente verificar a disponibilidade de colegas de trabalho, salas de conferência e recursos compartilhados por ver vários calendários lado a lado. Não mais perseguir as pessoas e manter o controle das respostas. Usando o Exchange, você também pode compartilhar qualquer pasta em sua caixa de correio e todos os arquivos nas pastas públicas. A quantidade de tempo economizado pelo aumento da produtividade facilmente torna-se para o preço do Exchange. Com o POP3, não há partilha ou colaboração.

Pastas Públicas
Em vez de ter várias cópias de e-mails, templates, imagens, etc .. uma em cada caixa de correio, você pode armazená-los todos em pastas públicas uma vez - economizando uma quantidade enorme de espaço de armazenamento ..... e proporcionar o acesso de outros usuários e funcionários.

Backups
Este é o biggie! Até 70% dos dados de seu negócio no Outlook. Com o Exchange, uma cópia de todos os seus dados são armazenados em seu PC local e outra cópia permanece no servidor. Se o seu computador trava, configurando um novo computador com as informações caixa de correio existente irá trazer todos os dados, uma vez perdida de volta para baixo em sua totalidade .... para o novo computador. Esta opção não existe, se você usar POP3. Se você perder seus dados, você perderá seus dados. É isso!

Sincronização com dispositivos móveis
Você pode acessar seu e-mail, contatos e calendário do seu iPhone e dispositivos Windows Mobile. Sincronização completa não ocorre com POP3 e tudo que você recebe mensagens são baixadas para o seu PDA e depois removido da fonte. Troca permite uma sincronização sem fio de 2 vias em e-mail, calendários e tarefas assim que se você baixar uma mensagem para o PDA, lê-lo e, em seguida, resposta, a mensagem é mostrada como ler em seu PC e da resposta que enviou a partir do PDA é mostrado nos elementos enviados no seu PC. Brilhante!

Troca é a maneira de resolver muitos dos problemas associados com a administração de PME e-mail. É agora a um preço e nível que pode ser adotado por qualquer pessoa a partir de um usuário para cima talvez por isso, é hora de repensar a sua política de configuração de e-mail?...